BRAINDOC
Kennis zit in hoofden en bestanden die niemand opent. Tot nu.
BrainDoc maakt al je documenten, procedures en werkinstructies centraal doorzoekbaar. En transformeert ruwe data naar gestructureerde rapportages. Privaat AI taalmodel. Je data wordt nooit gedeeld met publieke AI-modellen.
Herkenbaar?
De kennis is er. Maar niemand vindt het.
Kennis loopt de deur uit
Je senior engineer gaat met pensioen. Je meest ervaren operator is ziek. Die ene collega die weet hoe het werkt is vertrokken. De kennis zit in hoofden, niet in systemen. Nieuwe medewerkers doen er maanden over om ingewerkt te raken.
Documenten in mappen die niemand opent
Werkinstructies in SharePoint. Procedures in een gedeelde schijf. Kwaliteitsdocumenten in een map op het netwerk. Iedereen zoekt, niemand vindt. En als ze iets vinden, weten ze niet of het de laatste versie is.
Rapportages kosten uren
Je kwaliteitsmanager besteedt halve dagen aan het handmatig opstellen van rapportages. Je testengineer kopieert data van het ene systeem naar het andere. Gespreksnotities worden nauwelijks verwerkt. Informatie die er al is, wordt steeds opnieuw met de hand omgezet.
En ondertussen groeit het risico. Op fouten, op kennislacunes, op afhankelijkheid van die ene persoon.
De oplossing
Twee krachten in een oplossing.
BrainDoc draait op BrainGrounds, het dataplatform van BrainStax. Dat betekent: een privaat AI taalmodel dat je bedrijfsdocumenten begrijpt, zoekt en verwerkt. Zonder dat je data ooit je eigen omgeving verlaat.
Kennis beschikbaar voor iedereen
Documenten, procedures, handleidingen, werkinstructies, kwaliteitsdocumenten. BrainDoc maakt ze centraal doorzoekbaar. Je team stelt een vraag in gewone taal en krijgt het juiste document, de juiste passage, het juiste antwoord. Geen mappenstructuren doorzoeken. Geen collega bellen.
Typisch resultaat: kennis direct toegankelijk, snellere onboarding.
Van ruwe data naar gestructureerde output
Beschikbare informatie snel omzetten van A naar B. Testrapportages schrijven op basis van ruwe testdata. Onderzoeksrapporten genereren. Gespreksnotities verwerken tot gestructureerde verslagen. Kwaliteitsrapportages opstellen. Wat voorheen uren kostte, doet BrainDoc in minuten.
Typisch resultaat: tot 80% tijdsbesparing op rapportages.
Hoe het werkt
1
Documentbronnen koppelen
SharePoint, gedeelde schijven, kwaliteitssystemen. Maximaal 4 datasets, gekoppeld via BrainGrounds. Geen migratie. Geen vervanging van bestaande systemen.
2
BrainDoc live
Je team stelt vragen aan alle documenten en procedures. En zet ruwe data om naar gestructureerde rapportages. Privaat AI taalmodel. Soevereine data.
Volledig in eigen omgeving. Geen systeemvervanging. Privaat AI taalmodel. Soevereine data. Draait op BrainGrounds (Databricks).
Vragen over BrainDoc
Elke dag dat kennis onbereikbaar is, kost je geld. En risico.
In een quickscan van 30 minuten bepalen we welke frictie je het meeste kost en welke oplossing past. Concreet. Met een businesscase.